Constituir una empresa en España puede parecer un proceso complejo, pero siguiendo los pasos adecuados, lograrás formalizar tu negocio sin dificultades. En esta guía te explicamos de manera clara y sencilla cómo crear una empresa, desde la elección de la forma jurídica hasta la inscripción en el Registro Mercantil y la obtención del NIF definitivo.
Paso 1: Elige la forma jurídica adecuada
El primer paso para crear tu empresa es decidir qué forma jurídica se adapta mejor a tu proyecto. Cada una tiene sus ventajas y requisitos específicos. Las opciones más comunes son:
- Empresario Individual (Autónomo): Ideal para quienes desean iniciar un negocio por su cuenta sin socios.
- Sociedad Limitada (SL): Requiere un capital social mínimo de 3.000 euros. Es una de las formas más utilizadas por las pequeñas y medianas empresas.
- Sociedad Anónima (SA): Necesita un capital social mínimo de 60.000 euros. Es más común en grandes empresas.
- Sociedades Civiles (SC): Generalmente utilizadas para actividades profesionales o negocios pequeños con varios socios.
Paso 2: Elige y registra el nombre de tu empresa
Selecciona un nombre único para tu empresa y verifica su disponibilidad en el Registro Mercantil Central. Si está disponible, resérvalo para que nadie más pueda utilizarlo.
Paso 3: Redacta los estatutos sociales
Los estatutos de la empresa son un documento esencial que establece las normas de funcionamiento de tu negocio. Deben ser aprobados por todos los socios y reflejar el propósito y la estructura de la empresa.
Paso 4: Obtén el certificado de denominación social
Solicita el certificado de denominación social en el Registro Mercantil Central para confirmar que el nombre elegido está disponible. Este documento es necesario para seguir con los trámites de constitución.
Paso 5: Abre una cuenta bancaria a nombre de la empresa
Abre una cuenta bancaria a nombre de tu empresa y deposita el capital social mínimo exigido. Las cantidades requeridas son:
- SL: 3.000 euros.
- SA: 60.000 euros.
Obtén el certificado bancario que acredite este depósito, ya que lo necesitarás para el siguiente paso.
Paso 6: Otorga la escritura pública de constitución
Acude a un notario para firmar la escritura pública de constitución de la empresa. En este documento deben incluirse los estatutos sociales y el certificado del depósito del capital social.
Paso 7: Inscribe la sociedad en el Registro Mercantil
Inscribe tu empresa en el Registro Mercantil de la provincia correspondiente. Esta inscripción es obligatoria para que tu empresa obtenga personalidad jurídica y pueda comenzar a operar.
Paso 8: Obtén el Número de Identificación Fiscal (NIF)
Solicita el NIF provisional en la Agencia Tributaria. Tras la inscripción de la empresa en el Registro Mercantil, recibirás el NIF definitivo para poder operar legalmente.
Paso 9: Inscríbete en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE)
Inscríbete en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE) en la Agencia Tributaria. Dependiendo de tu actividad y facturación, podrías estar exento de pagar este impuesto, pero es obligatorio inscribirse para poder operar.
Paso 10: Legaliza los libros societarios
Deberás legalizar los libros exigidos por la Ley de Sociedades de Capital, tales como el libro diario, el libro de inventarios y cuentas anuales, y los libros de actas y socios.
Paso 11: Obtén licencias y permisos necesarios
Dependiendo del tipo de negocio que quieras abrir, puede que necesites licencias y permisos específicos. Por ejemplo, si tu actividad está relacionada con la alimentación o la salud, necesitarás permisos sanitarios, entre otros. Infórmate sobre los requisitos en tu municipio.
Paso 12: Afiliación y alta en la Seguridad Social
Finalmente, da de alta a la empresa en la Seguridad Social para que se te asigne un código de cuenta de cotización. Si vas a contratar empleados, es necesario afiliar a los trabajadores. Si eres autónomo, tendrás que darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
Conclusión: Consulta con un abogado para evitar errores
Aunque los pasos para constituir una empresa en España pueden seguirse sin mayores complicaciones, siempre es recomendable consultar con un abogado especializado para asegurarte de que todo el proceso se lleva a cabo correctamente y sin errores. Un profesional te guiará en cada etapa y evitará que cometas errores costosos.